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奕亨供应链(上海)有限公司

用途:通过才望云进行财务管理,通过自行搭建的订单管理系统完成合同、发票、收支申报单等管理。

业务内容:专注于全球食品酒类、新旧机电设备、化妆品、宠物食品及用品、化工危险品等产品的门到门、港到门的进出口代理及清关业务,凭借其差异化、标准化、精细化和国际化的进口经营路线及供应链优势,成为行业的风向标。

导入才望云后,财务部和订单操作人员工作效率,以及数据准确率均有所提升。
实现了财务表单的自动生成,合同、发票、收支申报单的数字化管理。

事业简介

报关报检代理 物流仓储配送

进出口贸易代理一站式服务

您身边最亲密的进出口贸易合作伙伴

奕亨供应链平台于2009年开始从事进出口代理业务,产品涉及食品酒类、新旧机电设备、化妆品、家具家电、化工原料、宠物食品级用品等。现更专注于全球食品进口通关业务,基于港区、自贸区、保税区、物流园区等多种环境和政策,为进出口业务提供更多的业务模式及灵活的国际贸易方式。公司总部位于上海,同时在华南香港、华东上海及华北天津等设有分公司和办事处。

奕亨国际依托强大的品牌效应、十余年的进出口经验和服务质量,凭借其差异化、标准化、精细化和国际化的进出口经营路线,立志成为中国进出口物流报关行业的先驱,供应链方面独特优势已使其成为行业的风向标。

15年来,公司业务与服务范围几经拓展,随着数字化管理方式的深入及普及,奕亨一直在寻求新的管理软件对公司业务、财务、人员、仓库进行整合管理,在多方试用及对比后导入才望云。

本次我们有幸采访到了奕亨供应链(上海)有限公司的创始人杨文强总经理,听其讲述行业发展历程及导入才望云后的变化。

导入前的课题

城市无法兼顾 财务结算困难
成本高、功能少无法进行自动化管理

奕亨供应链(上海)有限公司总经理杨文强告诉我们,在导入才望云前,公司尝试了多种软件进行业务及内部管理,但往往会出现使用周期短、更新速度慢、无法适应业务范围快速变更的需求,在发展的过程中原有的管理方法和管理软件问题频出。

公司成立初,业务信息需要进行手工登记,后续虽应用过多款ERP管理软件,但使用周期往往只有2-3年。主要问题集中在人员、业务、财务管理等多方面。

● 无法进行整合应用,云管理、在线办公系统无法兼顾仓储、财务等。

● 传统软件的模式比较固定,无法根据企业的产品、业务类型变更。

● 服务器存在安全隐患,会出现黑客攻击、诈骗信息,存在资金风险。

● 功能软件无法与第三方应用对接,软件更换后数据迁移慢、导入时间长。

● 内部开发软件开发成本高,只有简单凭证功能,无法兼顾多城市多人员需求。

● 随着公司人员的增多财务需求无法满足,急需业绩结算、工资核算自动结算系统。

通过网络信息,筛选出大量的管理软件进行试用但大多不尽人意。2019年初,奕亨通过网络初识才望云,因其开放型、DIY化的灵活搭建应用模式,及兼顾财会、业务结算板块的实用功能最终导入才望云并使用至今。

导入后的效果

灵活DIY 即搭即用
业务、财务管理一手抓

才望云凭借其全面的功能、灵活的特性已成为众多企业数字化管理新选择。奕亨供应链(上海)有限公司总经理杨文强也表示,个人比较倾向于可以自我搭建的管理系统,所以选择才望云便是基于其灵活性。

导入才望云后,可以基于公司的实际业务流程、产品特性、管理设想,像搭积木一样完成企业的全面的个性化的管理系统建构,将技术与业务有效地结合在一起,进行进一步的技术深耕搭建后可以达到标准化、理想化的状态。

奕亨供应链(上海)有限公司对才望云的应用目前主要集中在客户和财务管理上,多项事务整合在才望云上进行管理,杨总及员工在使用过程中发现了其更多优势。

1.通过才望云对公司业务、客户名单、跟进进度、订单签订全流程进行记录。

2.财务部通过才望云完成支出申请单生成、财税收支统计、业务结算等工作。

3.无论是管理者还是员工都可从自己的使用角度出发搭建系统,更符合业务需求。

4.才望云稳定性高,售后服务及时、专业,能够根据企业需求进行更新。

今后的应用与展望

标准化 全能化
整合制单、仓储、物流监控管理

在交流的过程中,杨总向我们简单阐述了企业的发展规划,会持续以更好更有效的方式为老客户提供服务,也希望能开拓更多长期稳定的大客户资源,与他们同发展共新程,同时也对才望云的功能应用及更新提出了更多的期待。

外贸代理是一个发展成熟且深度垂直的行业,他希望才望云能深耕实际业务、洞悉行业特点,在当前的功能的基础上打磨与行业深度契合的制单、仓储、物流监控管理等功能,完善表单设计、开源设计,整合完善出助力信息管理、效率提升的行业垂直解决方案。

30天免费试用

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