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创买工业科技(上海)有限公司

用途:销售管理

业务内容:工业零部件研发、生产和销售,提供工业零部件一站式供应,系国内同时拥有工业零部件自主研发、生产、线下服务、线上商城的一站式采购平台。涉及紧固件,机械五金,泵管阀,传动等26+个自有产品系列和知名品牌代理系列。

导入才望云后,客户询价、销售报价、产品规格管理效率得到了有效提升。
实现了销售报价单和采购询价单的自动生成及对标品和非标品的报价的统一管理。
帮助销售进行快速报价、利润把控,提升销售及项目管理效率,让销售决策有据可依。

事业简介

行业垂直 助力企业

工业零部件一站式采购服务供应商

创买工业科技(上海)有限公司成立于2018年4月,作为工业零部件一站式采购服务供应商,自主研发及生产五金、机械等十几个门类产品。其产品拥有多项专利技术及行业质量认证,同时是众多国内外知名品牌产品代理商,主营业务深入轨交、新能源、医药化工,半导体,自动化等行业。

公司虽仍处于初创阶段,但因其产品的强大竞争力,已为众多行业内知名企业提供长期服务,并与客户开展研发领域的相关合作,业务年复合增长率皆达到50%以上。

随着公司产品种类的增多及业务量的提升,分公司城市分布更为广泛,产品、项目及销售管理需求增强,急需个性化系统帮助其进行数字化管理,实现效率的提升,在多重契机下开始导入才望云。

导入前的课题

业务转型 快速发展
销售报价、产品规格无法实现统一管理

创买工业科技(上海)有限公司总经理张海军为我们介绍到,自公司成立以来一直在寻求管理效率提升的方法,并积极寻找符合公司业务需求的管理软件。

公司快速发展的过程中,管理者和市场一线人员发现了诸多与项目、销售、产品相关的问题:

1.服务几百家客户、上千家供应商,工作量过大导致报价混乱,无法进行统一管理。

2.采购向供应商进行询价的进展不能及时与销售人员共享,导致销售为客户提供的报价延误,与实际产生误差。

3.标准品和非标品的利润不同,无法准确把控各单品利润和整体利润。

4.报价单的制作存在双重作业,增加了销售人员的工作量。

5.询价单、报价单都是excel手动输入,存在人为误操作。


导入契机

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完成了管理系统的快速导入

业务增长使管理软件的导入日益成为迫在眉睫的需求,相关人员与众多系统的工作人员进行了沟通,并对其产品进行试用。产品总监舒地发向我们介绍了公司员工在试用过程中相继发现的市面上众多软件的共性问题,包括无法进行个性化定制、后期修改成本大、代码bug多等。

在行业人员及同事的推荐下,创买工业科技(上海)有限公司开始了解才望云,并发现了其简单易操作、定制化服务、沟通性较强、功能拓展及时等优势,开始导入才望云。

导入后的效果

功能强大 实时调整
成为高效管理的的必杀技

才望云导入之初,员工便发现了其操作的便捷性及功能的全面性。

作为一款零代码产品,才望子研发人员根据创买工业科技(上海)有限公司的业务需求进行了前期的系统搭建,后又与相关人员进行了面对面的沟通及调整,服务质量、对接效率与优化速度颇受张总与舒总监的好评。

张总向我们介绍道,与其它管理系统相比,才望云赢在功能应用这个产品核心上。才望云能够与企业的核心业务及流程需求深入结合,更加灵活地为客户提供定制化服务。最大的感受是导入才望云前,做报表是件很痛苦的事情,导入才望云后可以在系统上直接生成报表,数据也可以作为参考依据,帮助我们快速地做出销售决策。

舒总监也向我们详细讲述了他使用才望云的体验。才望云的操作比较简单,专业人员向我们讲一遍用法后员工便能快速上手,界面设计相对于其它系统也比较友好,更重要的是随着公司业务模式的变更,才望云的高延展性、零代码优势得到了更好的体现。后期我们有做一些细节的调整,双方的配合度比较高,大大降低了使用过程中的沟通及修改成本,售后服务十分周到。

当前,创买工业科技(上海)有限公司对才望云的应用主要集中在项目报价及CRM管理上。

1.实现了报价单和采购询价单格式的固定,产品报价的统一管理避免了漏报错报造成的损失。

2.通过excel解析功能,完成一键上传供应商报价-自动生成报价单-打印的全过程,大大减少了采购和销售的工作量,提高了工作效率,创造了更大效益。

3.在采购的询价阶段把控产品成本,并提供建议报价,使各单品利润和报价单整体利润清晰可控。

4.通过工时统计、GPS定位等功能实现了跨城市、跨部门对各个城市的销售的管理。

今后的应用与展望

系统打通 全面应用
实现更灵活的一体化数字化管理

本次的沟通也让我们了解到了创买工业科技(上海)有限公司对才望云功能优化的进一步需求,希望才望云后期可以与公司现有的主干系统及官网实现打通,并进一步打磨功能模块,在才望云上进行供应商管理、OA管理,实现公司的一体化管理。

同时提出了希望才望云能匹配扫码入库、视频录入操作过程、产品数据自动测量等功能,使生产入库、销售跟踪、出货运输流程变得更简单。

才望子深耕零代码管理系统多年,已为国内外上百家知名企业提供服务,十分重视客户的使用体验感和诉求的实现,下一步将与创买工业科技(上海)有限公司相关人员进行更深入的沟通,跟上其业务发展的脚步,助力其成为知名供应商、行业佼佼者。

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